Spletno poslovanje prek UJPnet


	Spletno poslovanje prek UJPnet

	Kvalificirana digitalna potrdila za dostop do UJPnet Informacije o kvalificiranih digitalnih potrdilih so objavljene tukaj Poteklo mi bo kvalificirano digitalno potrdilo, kaj moram storiti? več Pred potekom veljavnosti kvalificiranega digitalnega potrdila je treba urediti naslednje: - pridobiti novo veljavno kvalificirano digitalno potrdilo, - prek UJPnet zamenjati staro kvalificirano digitalno potrdilo z novim (zavihek Nastavitve/Menjava dig. potrdila). Pri menjavi prek UJPnet je treba paziti na dvoje: - da obstoječe kvalificirano digitalno potrdilo še ni poteklo, - da je nameščena komponenta za elektronsko podpisovanje (testiranje elektronskega podpisa). Če je kvalificirano digitalno potrdilo že preteklo, ga prek UJPnet ni možno zamenjati z novim. V tem primeru mora uporabnik UJPnet po prejemu novega kvalificiranega digitalnega potrdila prekopirati javni del certifikata in ga na zgoščenki ali USB ključku predložiti pristojni območni enoti UJP. Dodatna pomoč se nahaja v Navodilu za delo z UJPnet (poglavje Nastavitve/Menjava digitalnega potrdila). Kako izvozim javni del certifikata (.CER) ? več V Microsoft Internet Explorer uporabnik UJPnet izbere meni Orodja, Internetne možnosti, zavihek Vsebina. S klikom na gumb »Certifikati« se uporabniku ponudi nabor certifikatov, ki mu pripadajo. S klikom na izbrani certifikat se odpre pogovorno okno, uporabnik izbere »izvozi« in nato »naprej« vse do vprašanja »ali izvozim privatni ključ«, kjer mora uporabnik UJPnet izbrati opcijo NE. Uporabnik UJPnet nadaljuje s klikanjem na gumb »naprej«. Po končanem postopku izbere mesto kamor bo izvozil javni del certifikata, lahko ga izvozi tudi neposredno na USB ključek. V primeru, da želi uporabnik UJPnet javni del certifikata shraniti na zgoščenko, ga mora predhodno shraniti na trdi disk (C:, D:), nato pa ga presname na zgoščenko. Sodelavca, ki je uporabnik UJPnet in je prijavo opravil s službenim kvalificiranim digitalnim potrdilom, bo za stalno nadomestil nov sodelavec? Kaj je treba storiti? več Kvalificirano digitalno potrdilo lahko uporablja le en uporabnik, kar zagotavlja varno spletno poslovanje, hkrati pa je zagotovljena ustrezna revizijska sled. Za novega sodelavca je treba pridobiti novo kvalificirano digitalno potrdilo, za bivšega sodelavca pa pristojni območni enoti UJP oddati Vlogo za brisanje uporabnika UJPnet, ki je objavljena na spletnih straneh UJP (Delovna področja/Spletna aplikacija UJPnet poglavje Postopek izključitve iz poslovanja prek UJPnet). Vloga za dostop do UJPnet Kaj pri izpolnjevanju vloge za dostop do UJPnet pomenita pravica »Delni vpogled« in pravica »Vpogled na EZR«? več Pravica »Delni vpogled« pomeni, da ima uporabnik UJPnet pravico vpogleda do določenih transakcij. Ta pravica je namenjena nadzornikom oziroma skrbnikom na podračunih javnofinančnih prihodkov. Pravica »Vpogled na EZR« je namenjena finančnikom državnega oziroma občinskega proračuna in omogoča vpogled v stanje podračunov v okviru posameznega EZR. Kako izpolniti vlogo za dostop do UJPnet za nadzornika javnofinančnih prihodkov? več Uporabnik UJPnet vlogo za dostop do UJPnet izpolni na naslednji način: - če je proračunski uporabnik eden izmed nadzornikov označi pravico »Samo delni vpogled«, - če je proračunski uporabnik tako edini kot eden izmed nadzornikov označi pravico »Redni« in v seznamu podračunov navede podračune javnofinančnih prihodkov, za katere želi prejemati podatke ter pod zaporedno številko IV. označi še pravico »Delni vpogled«. Kako mora uporabnik izpolniti vlogo UJPnet, da lahko prejema delne izpise, poročila PDP in poročila B? več Uporabnik na vlogi UJPnet pri poglavju »Dodatni izpisi« s kljukico označi ali želi prejemati delne izpise oziroma poročila PDP oziroma poročila B. Ali si na vlogi za dostop oziroma dodajanje/spreminjanje pravic UJPnet lahko dodelim pravico podpisa, čeprav nisem podpisnik na seznamu deponiranih podpisov? več Da, saj zakoniti zastopnik s podpisom vloge pooblasti uporabnika UJPnet za podpisovanje plačilnih navodil oddanih prek UJPnet. Zakaj je treba oddati vlogo za dostop oziroma dodajanje/spreminjanje pravic UJPnet, ko UJPnet ponuja nove storitve? več UJP ne sme avtomatsko določiti pravic uporabniku UJPnet za delo z novo storitvijo, ki jo UJPnet ponuja. Zakoniti zastopnik s svojim podpisom vloge lahko dodeli posameznemu uporabniku UJPnet uporabo določene storitve. Ali je treba za dodatne pravice v UJPnet izpolniti novo vlogo? več Da, za dodatne pravice, ki na predhodnih vlogah UJPnet niso bile označene, mora uporabnik UJPnet oddati vlogo za dodajanje/spreminjanje pravic UJPnet, in sicer prek zavihka Nastavitve/Vloge (pravice UJPnet). Ali in zakaj je treba vlogo za dostop oziroma dodajanje/spreminjanje pravic UJPnet posredovati tudi po pošti? več Da, ker mora biti vloga žigosana in podpisana s strani zakonitega zastopnika proračunskega uporabnika. Ali je vloga za dostop oziroma dodajanje/spreminjane pravic UJPnet lahko opremljena s faksimilom podpisa zakonitega zastopnika proračunskega uporabnika? več Ne, vloga mora biti lastnoročno podpisana s strani zakonitega zastopnika ali odgovorne osebe, ki je s pooblastilom zakonitega zastopnika pooblaščena za zastopanje proračunskega uporabnika. Geslo za dostop do UJPnet Kaj storim, če poteče geslo za dostop do UJPnet, ki sem ga prejel na obvestilu uporabniku UJPnet , oziroma če pozabim geslo? več Uporabnik UJPnet pokliče ali posreduje (osebno, po e-pošti ali po pošti) pristojni območni enoti UJP zahtevek za kreiranje novega gesla. Pristojna območna enota UJP kreira novo geslo ter ga uporabniku UJPnet posreduje po pošti. Nameščanje komponente za podpis Namestitev komponente za podpis na testni strani UJPnet ni uspela. Kaj lahko naredim? več Za primere, ko namestitev komponente za podpis ne uspe, so pripravljena postopkovna navodila, ki so dosegljiva na spletni strani http://ujpnet.gov.si/Help/UJPnet_podpis.html. Predlagamo, da namestite komponento po navodilih z vašim administratorjem. Pošiljanja plačilnih navodil prek UJPnet Ali lahko pripravim plačilna navodila, čeprav nisem podpisnik, le-ta pa jih samo še podpiše in posreduje v obdelavo? več Da. Do katere ure najkasneje lahko posredujem plačilna navodila oziroma datoteke prek UJPnet? več Uporabnik UJPnet plačilna navodila posreduje prek UJPnet najkasneje na dan obremenitve, in sicer: - plačilna navodila za izvrševanje domačih plačilnih transakcij do 14. ure (BN02, UPN, evropski nalog), - plačilna navodila za izvrševanje čezmejnih plačilnih transakcij, ki izpolnjujejo pogoje SEPA do 14. ure, plačilna navodila, ki ne izpolnjujejo pogojev SEPA do 12. ure (UPN, evropski nalog), - plačilna navodila za izvrševanje čezmejnih in drugih plačilnih transakcij do 12. ure (TPNO70). Uporabnik UJPnet lahko prek UJPnet posreduje: - datoteke s podatki DO od sedem koledarskih dni pred datumom valute oziroma najkasneje na datum valute, in sicer do 10. ure, - datoteke s podatki DB od sedem koledarskih dni pred datumom valute oziroma najkasneje dva delovna dneva pred datumom valute, in sicer do 23.00 ure. Kje lahko pridobim podatke o predpisanih strukturah za uvoz datotek s plačilnimi navodili v UJPnet (BN02, TPNO 70, evropski nalog)? več Strukture za uvoz datotek v UJPnet s plačilnimi navodili (BN02, TPNO70, evropski nalog) so določene v dokumentu Struktura elektronske oblike plačilnih navodil, izpiskov o prometu in stanju, delnih izpisov ter obrestnih listov. Strukture datotek so objavljene tudi na spletni strani UJP http://www.ujp.gov.si/ v Kotičku za razvijalce IT/Strukture TXT in XML datotek. Kje so objavljeni podatki, ki jih mora neposredni proračunski uporabnik vpisati v plačilna navodila v predpolje in polje referenca obremenitve? več Podatki, ki jih mora neposredni PU vpisati v plačilna navodila v predpolje in polje referenca obremenitve so opisani v Pravilniku o podračunih ter načinu plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov (Uradni list RS, št. 103/2010) ter Pravilniku o načinu plačevanja, razporejanja in sporočanja podatkov obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov (Uradni list RS, št. 109/2010), ki sta objavljena na spletni strani UJP v rubriki Zakonodaja in dokumenti. Ali lahko ustvarim paket, ki zajema plačilna navodila z različnimi denarnimi valutami? več Da, in sicer s plačilnimi navodili TPNO70, ki morajo biti posredovana prek UJPnet najkasneje na dan obremenitve do 12. ure. Ali je možno shraniti podatke plačilnega navodila za naknadno hitro uporabo? več Da. Podatke plačilnega navodila je možno shraniti za naknadno hitro uporabo na vnosni maski plačilnega navodila s funkcijo »Dodaj partnerja«. S funkcijo »Moji partnerji« se na vnosni maski plačilnega navodila izbere že shranjenega partnerja. Podatke plačilnega navodila je možno shraniti na vnosnih maskah BN02, UPN, TPNO in Evropski nalog. Istega »Mojega partnerja« je možno shraniti večkrat z različnimi nazivi in z različnimi podatki. UJPnet tem partnerjem avtomatsko doda simbol , kar pomeni, da je partner že shranjen z drugimi podatki. Kje v UJPnet lahko vidim, ali je bilo plačilo izvršeno? Ali lahko prek UJPnet prevzamem potrdilo o izvršenem plačilu? več V zavihku Vpogledi/Promet ima uporabnik UJPnet na voljo podatke o izvršenem plačilu, in sicer za tekoči dan kot tudi za preteklo obdobje (18 mesecev) ter potrdilo o plačilu (v stolpcu Akcija), ki ga je možno prevzeti oziroma natisniti v slovenskem, angleškem in italijanskem jeziku. Ali lahko ponovno pošljem brisana oziroma zavrnjena plačilna navodila, ki so bila posredovana prek UJPnet? več Da, v zavihku Podpisovanje/Dnevnik je v tabeli z nalogi s statusom »Brisan« ali »Zavrnjen« dodana možnost oziroma gumb »Ustvari paket iz brisanih/zavrnjenih nalogov«. S klikom na navedeni gumb se ustvari nov paket iz brisanih/zavrnjenih nalogov, ki jih je mogoče popravljati in ponovno poslati. Ali je možno natisniti že poslana plačilna navodila prek UJPnet? več Da. V zavihku Podpisovanje/Dnevnik lahko uporabnik UJPnet z izbiro akcije »Preglej« natisne posamezno plačilno navodilo ali celotni paket s plačilnimi navodili, in sicer BN02, UPN, evropski nalog in TPNO70. Ali lahko prek UJPnet posredujem pooblastilo za brisanje ali popravljanje že podpisanih oziroma poslanih plačilnih navodil? več Da, uporabnik UJPnet s pravico podpisovanja lahko prek UJPnet posreduje pooblastilo za brisanje paketa s plačilnimi navodili, za brisanje posameznega plačilnega navodila, za popravljanje reference odobritve/obremenitve ter drugo (zavihek Obrazci/Pooblastila). Kje lahko vidim pakete s plačilnimi navodili z bodočim datumom valute plačila? več Uporabnik UJPnet pakete s plačilnimi navodili z bodočim datumom valute vidi v zavihku Podpisovanje/Podpiši v tabeli »Moja čakalna vrsta«. Ti paketi se v obdelavo prenesejo avtomatsko ob začetku delovnega dne na dan valute plačila. Lahko pa uporabnik UJPnet s klikom na akcijo »Pošlji« pakete takoj pošlje v zaledni sistem UJP. V tem primeru uporabnik UJPnet pakete vidi v zavihku Vpogledi/Čakalna vrsta v UJP. Kje lahko spremljam statuse in pregledujem obdelane pakete s plačilnimi navodili? več Uporabnik UJPnet lahko spremlja obdelane pakete s plačilnimi navodili in njihove statuse v zavihku Podpisovanje/Dnevnik, kjer je možno podatke filtrirati glede na tip statusa. Uporabniku UJPnet sta na voljo tudi akciji »Povratnica« in »Preglej«. Povratnica v obliki xml datoteke služi kot potrdilo o uspešni elektronski oddaji paketa, z akcijo »Preglej« pa je omogočen pregled paketa s plačilnimi navodili. Razno* Kako lahko v zavihku Vpogledi/Promet urejam stolpce? več Uporabnik UJPnet lahko stolpce ureja v zavihku Vpogledi/Promet. Izgled tabele je možno urejati s klikom na »Uredi stolpce«, kjer se nahajajo skriti stolpci, ki jih je možno poljubno dodajati in odvzemati ter tako spreminjati nabor stolpcev v tabeli s podatki. Uporabnik UJPnet lahko iz izbora skritih stolpcev poljubno izbere stolpec in ga uvrsti v tabelo, in sicer s klikom miške »prime« stolpec in ga odnese v glavo tabele. Prav tako lahko uporabnik UJPnet stolpec izvzame iz tabele s podatki. To stori tako, da stolpec povleče med skrite stolpce, s čimer se ta ne bo več prikazoval v tabeli s podatki. Vsako nastavitev je potrebno shraniti s klikom na »Shrani«, da se spremembe prikažejo tudi ob naslednjih prijavah uporabnika UJPnet. V primeru, da uporabnik UJPnet ne izbere možnosti »Shrani«, se tabela pri naslednjem prikazu oblikuje po prvotnih nastavitvah. Stolpce je možno urejati tudi ob uporabi »Naprednega filtra«. Kako lahko prek UJPnet pošljem reklamacijo/poizvedbo? več Uporabnik UJPnet lahko zahtevek za reklamacijo/poizvedbo posreduje: - prek zavihka Vpogledi/Promet v stolpcu Akcija, kjer se s klikom na akcijo »Reklamacija« v zahtevek avtomatsko prenesejo podatki transakcije, - prek zavihka Obrazci/Reklamacije. Ali moram kot izdajatelj e-računov podpisati tako e-račune kot ovojnice e-računa? več Izdajatelj e-računa podpiše e-račun. Ovojnice e-računa ne podpiše, ker je namenjena usmerjanju e-računov od izdajatelja do prejemnika. Uporaba spletne aplikacije UJPnet je podrobno opisana v Navodilu za delo z UJPnet.