 |
UJP je enotna vstopna oziroma izstopna točka za izmenjavo računov in spremljajočih dokumentov v elektronski obliki (v nadaljevanju e-računi). To pomeni, da proračunski uporabniki lahko pošiljajo ali prejemajo e-račune le prek UJP.
UJP trenutno zagotavlja:
- izmenjavo e-računov med proračunskimi uporabniki ter pravnimi in fizičnimi osebami oziroma med javnim in zasebnim sektorjem;
- izmenjavo zahtevkov med proračunskimi uporabniki,
- proračunskim uporabnikom prejemanje e-računov iz naslova obračunov stroškov plačilnih storitev Banke Slovenije, stroškov izvajanja plačilnih storitev z uporabo novih plačilnih instrumentov, stroškov plačilnih storitev iz naslova javnofinančnih prihodkov in stroškov posredovanja izdanih e-računov.
Osnovni pojmi in informacije
E-račun je račun, izdan v standardni elektronski obliki v skladu s tehničnimi in drugimi pogoji, določenimi s posebnimi predpisi, ki enakovredno zamenjuje račun v papirni obliki, ki ga izdajatelj računa posreduje prejemniku računa za opravljeno storitev ali dobavljeno blago.
E-račun mora po obliki in vsebini ustrezati vsem zahtevam in pogojem, določenim v zakonu in podzakonskem predpisu, ki ureja sistem plačevanja davka na dodano vrednost ter zahtevam posebnih predpisov in standardov, ki urejajo računovodsko poslovanje, elektronsko poslovanje in elektronski podpis, varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva, varstvo podatkov in poslovna razmerja med dolžnikom/plačnikom, upnikom in ponudnikom plačilnih storitev.
Zahtevek je vrsta dokumenta, ki ima enak pomen kot e-račun in vsebuje vse elemente e-računa, s tem, da je v polju »Vrsta dokumenta« oznaka 382.
E-SLOG je enotna standardizirana oblika e-računa oziroma standard e–računa, ki ga je definirala Gospodarska zbornica Slovenije in je dostopen na spletni strani Gospodarske zbornice Slovenije http://www.gzs.si/slo/28209.
Ovojnica e-računa je osnovni dokument izdajatelja e-računa, na podlagi katerega se izvaja izmenjava e-računov s prilogami.
Izmenjava e-računa je proces posredovanja e-računa od izdajatelja e-računa do prejemnika e-računa.
Prejemnik e-računa je fizična ali pravna oseba ali proračunski uporabnik, ki mu je namenjen e-račun.
Izdajatelj e-računa je proračunski uporabnik ali pravna oseba, ki izda e-račun in ima s prejemnikom e-računa sklenjeno poslovno razmerje.
Register izdajateljev e-računov je seznam vseh izdajateljev, ki ga vodi Bankart.
Pogoji spletnega poslovanja med proračunskimi uporabniki in Upravo Republike Slovenije za javna plačila določajo pogoje poslovanja prek spletne aplikacije UJPnet prek katere poteka izmenjava e-računov. Za vključitev v poslovanje prek UJPnet mora proračunski uporabnik sprejeti pogoje spletnega poslovanja.
Postopki vključitve v storitev izmenjave e-računov prek UJPnet so opisani na spletni strani
http://www.ujp.gov.si/dokumenti/dokument.asp?id=87 v poglavju E-račun.
Proračunski uporabnik, ki se želi vključiti v storitev posredovanja izdanih e-računov mora:
- izpolniti Vlogo za posredovanje izdanih e-računov, ki jo opremljeno z žigom in podpisom zastopnika proračunskega uporabnika posreduje pristojni območni enoti UJP, in sicer osebno, po pošti ali skenirano prek elektronske pošte.
Stroške posredovanja izdanih e-računov, ki jih zaračunavajo ponudniki plačilnih storitev in drugi izvajalci storitev izmenjave e-računov je dolžan poravnati proračunski uporabnik izdajatelj e-računov.
Zakonodaja
Pravilnik o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila (Uradni list RS, št. 9/2011 in 109/12)
Javni poziv
Javni poziv k izmenjavi e-računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila
Pogosta vprašanja
|
|
